Equipotel 2026: o que esperar e como se preparar para aproveitar cada minuto da feira

Por que a Equipotel entrou no calendário estratégico do setor

Existem poucos momentos no ano em que o setor de hospitalidade brasileiro se encontra inteiro no mesmo lugar. A Equipotel é um deles.

São 24 mil metros quadrados dedicados a quem opera hotel, pousada, resort, motel ou restaurante. Mais de 15 mil produtos, serviços e soluções para a hospitalidade, mais de 500 marcas confirmadas e 16 projetos de experiências acontecendo em paralelo à visitação. É onde o fornecedor apresenta o que desenvolveu ao longo do ano, onde a tendência aparece antes de virar padrão de mercado e onde o hoteleiro consegue, em quatro dias, uma leitura do setor que levaria meses para montar sozinho.

Aqui na Notória, unindo a nossa vivência dentro da operação de hospedagens com a nossa especialidade em marketing hoteleiro, acompanhamos o evento como parte do calendário estratégico do setor. Reunimos neste guia o que você precisa saber para chegar preparado.

Quando, onde e o detalhe que pode barrar a sua entrada

De 15 a 17 de setembro de 2026, das 13h às 20h. No dia 18 de setembro, das 13h às 18h. O evento acontece no Expo Center Norte, em São Paulo.

Atenção a este ponto, porque ele muda o seu planejamento: não haverá credenciamento disponível no local do evento. O cadastro é gratuito, mas precisa ser feito exclusivamente pelo site oficial, em www.equipotel.com.br, antes de você viajar.

Quem chega ao Expo Center Norte sem credenciamento não entra. Resolva isso agora, antes de fechar passagem e hospedagem.

O que você encontra na feira

São mais de 180 expositores distribuídos por setores que cobrem praticamente toda a cadeia de uma hospedagem.

Arquitetura e Decoração. Mobiliário, revestimentos, iluminação e projeto de ambiente.

Rede Hoteleira. Enxoval, colchoaria, rouparia e tudo que compõe a experiência física do quarto.

Tecnologia e Segurança. Sistemas de gestão, automação, controle de acesso e soluções de operação digital.

Serviços e Soluções para Alimentos e Bebidas. Fornecedores, insumos e estrutura para café da manhã, restaurante e bar.

Relax, Bem-estar e Higiene Pessoal. Amenities, cosmética hoteleira e estrutura de spa.

Lavanderia e Limpeza. Equipamento, produto e processo para uma das operações que mais consome margem.

Equipamentos e Utensílios para Cozinha Profissional. Cozinha industrial e linha de produção.

As 16 experiências que acontecem em paralelo aos estandes

Este é o ponto que mais gente subestima. A Equipotel organiza as suas atrações em três pilares, e todos acontecem ao mesmo tempo que a visitação aos estandes. Sem planejamento, você acaba perdendo os dois lados do evento.

Conteúdo

Arena Conexões e Arena ESG (15 a 18/09). Boas práticas, cases de empreendimento e tendências do setor.
Conotel (15 a 18/09). Congresso Nacional de Hotéis, organizado pela Associação Brasileira da Indústria de Hotéis, voltado para empreendedores, gestores e profissionais de hospitalidade e turismo.
Espaço FHORESP (15 a 18/09). Conhecimento, inovação e experiências ao vivo em estúdio inédito da Vivax TV, com apresentações abertas.
HSMAI Innovation (15 a 18/09). Debates, workshops e apresentações focadas em tecnologia, pessoas e gestão, liderança, novos projetos e educação, sob curadoria de Gabriela Otto.
Motel Xperience (15 a 18/09). Em parceria com a ABMotéis e apoio do Guia de Motéis, com palestras, tendências e cases do segmento.
TurisTalks (15 a 18/09). Podcast e videocast que reúne líderes para debater inovação, sustentabilidade e o futuro do turismo e da hospitalidade no Brasil.
Senac Conecta Educação em Hospitalidade (15 a 18/09). Tendências apresentadas por quem qualifica profissionais do setor há mais de 70 anos.
X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes (17/09). Reúne profissionais da hotelaria independente brasileira para fomentar networking, conhecimento e desenvolvimento do setor. Se a sua hospedagem não pertence a uma grande rede, guarde essa data, é o encontro mais alinhado ao seu contexto na feira inteira.

Inovação

Prêmio VIHP 2026 (16/09). Reconhecido como o Oscar da Hotelaria, homenageia os melhores profissionais da hotelaria brasileira.
Food Solutions (15 a 18/09). Como transformar desafios em oportunidades na jornada de Alimentos e Bebidas.
Hotel do Futuro (15 a 18/09). Experiência imersiva e interativa que mostra como a tecnologia pode transformar a hotelaria de ponta a ponta, com soluções reais e acessíveis.
Selo ESG para Hospitalidade (15 a 18/09). Reconhece empresas que se destacam pelo compromisso com práticas sustentáveis.
Gente Hoteleira 2026 (16 e 17/09). O 4º Encontro foca em inteligência artificial, dados, automação e gestão de pessoas na hotelaria.

Negócios

Rodada de Negócios Equipotel. Em parceria com a ABIH São Paulo, aproxima compradores selecionados do setor dos expositores do evento.
Encontro de Compras FOHB. Rodada corporativa entre gestores e fornecedores de diversos segmentos.
Rodada de Negócios Resorts Brasil. Encontro de compradores do setor de resorts com expositores.

Como se preparar para aproveitar o máximo

Faça o credenciamento hoje. Repetimos porque é o único passo que impede a sua entrada. Sem cadastro prévio no site, não há solução no local.

Defina até três objetivos antes de sair de casa. Não desejos, objetivos concretos. Trocar o sistema de gestão. Renovar o enxoval de vinte apartamentos. Reduzir o custo da lavanderia. Com objetivo definido, você caminha pela feira com filtro. Sem ele, você percorre o evento inteiro e volta sem decisão.

Monte um roteiro a partir dos seus objetivos. Cada objetivo que você definiu conversa com um ou dois setores da feira. Renovar o quarto puxa Arquitetura e Decoração junto com Rede Hoteleira. Melhorar a gestão e a operação de reservas puxa Tecnologia e Segurança. Repensar o café da manhã puxa Alimentos e Bebidas. Antes de viajar, consulte a planta e a lista de expositores no site oficial e agrupe as suas visitas por proximidade. Assim você percorre a feira uma vez, com calma, em vez de atravessar 24 mil metros quadrados de um lado para o outro atrás de estandes soltos.

Escolha as experiências antes de escolher os estandes. Palestra tem hora marcada, estande não. Comece o seu planejamento pela programação, veja o que é prioridade para você, confira no site oficial em qual dia e horário acontece e bloqueie esses momentos na agenda. Nem todas as atrações acontecem nos quatro dias, e algumas rodam em um único dia. Depois de fixar o conteúdo, distribua a visitação aos estandes nas janelas que sobram.

Considere o horário de abertura no seu planejamento de viagem. A feira abre às 13h. As manhãs ficam livres para reuniões, visitas técnicas ou deslocamento, e vale usar isso a favor da sua agenda em São Paulo.

Vá com dados na mão. Sua ocupação média, sua diária média, seu custo por apartamento, seu orçamento de investimento para o próximo ano. Fornecedor faz proposta melhor para quem chega com número.

Registre em vez de acumular. Uma nota por conversa relevante, com nome do contato, o que foi apresentado e a qual dos seus objetivos aquilo responde. Fotografe ficha técnica e condição comercial.

Marque a data da decisão antes de viajar. Reserve uma tarde na semana seguinte à feira para revisar tudo e definir o que entra no orçamento. É esse compromisso no calendário que transforma visita em resultado.

E nós vamos estar lá

Nós duas, Yassana e Sabrina, estaremos na Equipotel 2026.

Não vamos como expositoras. Vamos pelo mesmo motivo que leva você, porque é ali que o setor mostra a cara, que dá para ver de perto o que os fornecedores estão apostando e que a gente encontra, no mesmo corredor, quem acorda todo dia pensando em ocupação, diária média e caixa no fim do mês.

Faz parte do nosso trabalho estar nesse lugar. Não dá para construir estratégia para hotelaria de longe, lendo relatório. Dá para construir andando pela feira, ouvindo o que o hoteleiro comenta no café e voltando com a leitura fresca do que vem por aí. É isso que a gente leva depois para dentro de cada conta que atende.

E se você também vai, queremos te encontrar. Vai ser um prazer sentar com você, ouvir o momento da sua hospedagem e trocar ideia sobre o que está travando e o que dá para destravar. Sem pauta, sem cronômetro e sem slide. Só três pessoas do mesmo setor, um café e uma boa conversa.

Chama a gente no WhatsApp e vamos combinar dia e horário. E se este ano não der para você ir, fala com a gente mesmo assim, voltamos com a leitura do que vimos por lá e teremos prazer em dividir com você.